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  怎样写工作总结和工作计划         ★★★
怎样写工作总结和工作计划
作者:admin 文章来源:本站编辑 点击数: 更新时间:2008-10-30 20:21:27

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怎样写工作总结和工作计划

何为总结?
工作总结是对过去某一时期或某项工作的情况(包括成绩、经验和存在的问题)的总回顾、评价和结论。它一般先由公司的高层按照战略需要对各部门进行工作等级分类,然后由各部门负责人指导,组织员工制定,最后由人力资源部或管理委员会和公司管理层与员工一致探讨决定。工作总结应该包含:
1.概述
工作总结的概述,往往包含了某一时期工作的背景,前一时期定下的目标,公司这一时期的经营状况,业内的动态,产业的走势等。提纲挈领地把总结的框架,也就是逻辑性表现出来。概述是工作总结的开始。
2.主要工作内容
工作总结概述后,接下来就是最重要的正文——工作内容。工作内容可以分为:(1).工作思路。一步步做的工作,其实是个工作流程的思路。指按照上一时期的工作计划进行的工作步骤。(2).工作创新点。
3.主要问题
工作总结其实最具备可看性的部分在于总结问题,提出建议。这是自我认识问题能力的体现,也为企业解决问题提供了思路。主要问题包括:工作技能不足。表现为不能适应工作,不能很好的完成工作,基本技能应用不熟练。工作态度不好等。
4.建议。建议的要点包括:
(1).利于公司整体和部门。
(2).切实的可行性。可以根据上一时期的工作量确定。
(3).逻辑性强,能够从结构上反映工作的流程,让人一看就懂。
(4).从公司战略出发,结合产业趋势,细化到部门、个人的日常行为中。
(5).多以量化的数据做建议的参考。
(6).建议应该跟自己的领导上级和平行级同事商讨确定,多方面参考大家建议。


何为计划?

工作计划是对未来工作可能面对的现状,问题,变化等做前瞻性的部署。按照我们的定义,它可以分为两种类型:积极型和消极型。积极型能够很好的预见未来的各种问题,对可能出现的风险有很好的准备,在问题出现时能够有效的解决它。消极型一种是事后弥补,一种是滥竽充数。前者往往是等到问题产生后再去想解决方案。后者则是得过且过,完成只是为了完成上级任务。在笔者看来,工作计划包含两个方面:
1.计划的行动
工作计划的工作内容和工作总结的内容基本相同。不同的是它包含了更多的计划性。1.工作思路。一步步做的工作,其实是个工作流程的思路。指按照公司,单位制定的战略目标进行的工作步骤,先做什么,再做什么。2.工作创新点
2.安排计划行动的进度。
有了计划的内容,分工和工作的方法,那么计划的有效进行及完成就是最后的关键了。甘特图就是制定计划进度的好方法。按照工作计划整体的部署,进度是很关键的一部分。它的如期完成对公司,对客户都是至关重要的。
制定计划的时间应该考虑这些因素:
.阶段性目标的完成情况
.公司领导,同事对上一阶段情况的认同程度
.客户对某一阶段工作的评价
.符合公司,企业的整体战略发展需要
.有效排除风险的次数

 

 

 

 

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